Kontering
Kontering vises under denne fanen. I tillegg til konteringsinformasjon, kan brukeren også se over og godkjenne fakturaen, velge en annen godkjenner eller sende tilbake til administrator.
Fakturaer med følgende statuser behandles i denne visningen:
Godkjenning på rekkenivå
En godkjenner/administrator kan angi andre godkjennere på hver konteringsrekke. Mer informasjon finnes
her.
Fakturalinjer
Hvis fakturaen inneholder linjer, vises de her. Den øverste tabellen viser fakturalinjer. Hvis det ikke finnes noen linjer (skannet faktura), er ikke tabellen synlig.
Konteringstabell
Konteringstabellen inneholder rekker og celler som korresponderer med konteringsdimensjonene til regnskapsplanen for hvert firma. Cellene markert med * er obligatoriske. Brukeren kan benytte seg av datamaskinens cache-minne for å huske alle de brukte konteringsverdiene.
De tilgjengelige konteringsverdiene spesifiseres av brukeroppsettet, og kan endres av en administrator. Brukeren kan bare benytte seg av konteringsverdier som er tilgjengelige.
Deaktivert MVA-rekke
Det er mulig å deaktivere MVA-rekken slik at brukerne ikke kan gjøre endringer i denne..
Legge til/fjerne konteringsrekker
Det er mulig for en bruker å modifisere konteringstabeller ved å legge til eller fjerne rekker. Hver rekke kan deles og føres i henhold til ulike verdier.
Betalingskommentarer
En bruker kan sende betalingskommentarer til fakturaleverandøren hvis knappen Betalingskommentarer er synlig for brukeren.
Rekkegjennomgang
En godkjenner eller administrator kan dele konteringen mellom mange brukere. Brukeren kan legge til en rekkegodkjenning på en spesifikk konteringsrekke hvis hun ønsker at denne brukeren skal se over denne spesifikke gjenstanden/kostnaden. Godkjenneren er fortsatt inne som hovedgodkjenner, men fakturaen må gjennomgås av alle de andre brukerne. Rett etter at alle brukerne har gått gjennom sine egne rekker, vil fakturaen fortsette til godkjenning.
Denne funksjonen kan deaktiveres.
Statusmeldinger
Konteringsinformasjon mangler/er ufullstendig
Fakturaen er i sluttkontrollfasen, og må kontrolleres av en administrator før den sendes fordi det er noe som mangler/er ufullstendig med konteringen.
Tilbake
Kontering ikke kontrollert
Fakturaen er i sluttkontrollfasen, og må kontrolleres av en administrator før den sendes. Det trenger ikke være noe galt med fakturakonteringen, men fakturaleverandøren har krevd kontroll av alle fakturaer fra denne leverandøren.
Mangler godkjenning
Fakturaen venter på godkjenning fra brukeren. Godkjenneren kan akseptere fakturaen, lagre endringer for senere behandling eller sende tilbake til gjennomgang/administrator.
Venter på ekstra kontroll
Fakturaen venter på brukerkontroll og kommentarer. Brukeren som skal sjekke fakturaen kan ikke endre noe direkte i fakturaen, men svarer med en kommentar på hva som må endres.
Godkjenner ikke tildelt
Fakturaen mangler godkjenner. Administratoren må velge en bruker fra listen over mulige godkjennere.
Gjennomgang ikke utført
Fakturaen venter på gjennomgang, Godkjenneren kan se gjennom og akseptere fakturaen, lagre endringer for senere behandling, sende tilbake til administrator eller velge en annen godkjenner.
Tilbake
|